Aanbesteding Italië? Voorkom deze 4 problemen

Als buitenlands bedrijf deelnemen aan ’n Italiaanse aanbestedingsprocedure? Dat is niet de gemakkelijkste weg, maar Italië biedt veel kansen voor het Nederlands bedrijfsleven. Zeker nu veel geld uit Europese fondsen wordt gestoken in het moderniseren & digitaliseren van verschillende branches en de openbare ruimte. Buitenlandse partijen lopen echter tegen deze veelvoorkomende problemen aan.

𝐕𝐨𝐨𝐫𝐤𝐨𝐦 𝐝𝐞𝐳𝐞 4 𝐠𝐞𝐛𝐫𝐮𝐢𝐤𝐞𝐥𝐢𝐣𝐤𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧

Deze problemen komen heel veel voor, op alle niveaus, in alle branches en bij aanbestedingen van elk formaat:
1.      Gebrekkige kennis van het Italiaans; de informatievoorziening is volledig in het Italiaans
2.      Gebrekkige kennis van landelijke wetgeving rond aanbestedingen
3.      Gebrekkige communicatie met de aanbestedende identiteit
4.      Praktische issues als het invullen en aanleveren van aanbestedingsdocumenten en het verkrijgen van een PEC (Posta Elettronica Certificata; een geregistreerd, verplicht! e-mailsysteem waarmee je communiceert met publieke en private instanties).

𝐎𝐩𝐥𝐨𝐬𝐬𝐢𝐧𝐠?

Hoe los je deze problemen op? Of beter nog: hoe voorkom je ze?
Zorg voor back-up! Betrouwbare adviseurs en professionals – liefst met een lokaal/regionaal netwerk.
Kennis van de eigen branche heb je in huis. Ervaring met aanbestedingen ook. Maar aanbestedingen in Italië verlopen echt anders:
𝐊𝐞𝐧𝐧𝐢𝐬 𝐯𝐚𝐧 𝐰𝐞𝐭𝐠𝐞𝐯𝐢𝐧𝐠 𝐢𝐬 𝐧𝐨𝐝𝐢𝐠.
𝐊𝐞𝐧𝐧𝐢𝐬 𝐯𝐚𝐧 𝐝𝐞 𝐭𝐚𝐚𝐥.
𝐄𝐫𝐯𝐚𝐫𝐢𝐧𝐠 𝐦𝐞𝐭 𝐡𝐞𝐭 𝐯𝐞𝐫𝐥𝐨𝐨𝐩 𝐯𝐚𝐧 𝐞𝐞𝐧 𝐚𝐚𝐧𝐛𝐞𝐬𝐭𝐞𝐝𝐢𝐧𝐠𝐞𝐧 (een groot verschil in de publieke sector: het tempo ligt lager in Italië, en veel formaliteiten). Ook al heeft Italië maatregelen genomen om procedures vlotter te laten verlopen, en grotendeels digitaal, het blijft opletten. Bovendien is het nog te vroeg om te kunnen zeggen wat de effecten van die recente aanpassingen zijn.

Follow-up

En niet alleen tijdens de voorbereiding en de aanbestedingsprocedure zelf.
Ook voor de 𝐟𝐨𝐥𝐥𝐨𝐰-𝐮𝐩 (stel: je wint! – dan begint het eigenlijk pas) moet je specialisten achter de hand hebben.
Hulp nodig? Bureau Italia helpt! Neem contact met me op voor meer informatie.